Rappel : Procédure d'engagement ou de confirmation d'athlètes qualifié(e)s

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INFORMATIONS AUX RESPONSABLES DE CLUB
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PROCEDURE D'ENGAGEMENT OU CONFIRMATION D'ATHLETES QUALIFIES AUX CHAMPIONNATS sur le SITE GRAND PUBLIC OU SUR SITE DE LIGUE, COMITES ou CLUBS

Pour utiliser la procédure d'engagement ou de confirmation d'athlètes qualifiés aux championnats de France,  il est impératif d'être identifié sur le site Web FFA (www.athle.fr) avec un compte utilisateur. Le même qui permet actuellement du commander un priduit dans la boutique ou de poster des messages sur le forum par exemple,  donc 2 cas de figure se présente :

1) vous possédez déjà un compte sur le site grand public : il vous suffit de vous identifier (email + mot de passe, puis clic sur Go en haut à droite de cette page), d'aller sur votre Compte (rubrique Communauté, Mon Compte) et de remplir la section nommé 'Système d'information ffa'. Il est impératif de saisir dans cette section les identifiant SI-FFA et mot de passe que vous utilisez actuellement pour confirmer les engagements ou saisir des licences (seule obligation : que vous soyez déclaré Administrateur ou Gestionnaire de votre club)

Une fois les identifiants saisis, il faut cliquer sur 'Modifier le compte' en bas de page pour mémoriser la saisie. Ensuite pour tous les championnats de France (Route ou Cross) où il faudra confirmer des engagements (voire ajouter des athlètes comme pour le cross par équipe par exemple), il suffira de s'identifier sur le site (mail + mot de passe du compte en haut à droite de cette page) pour que le système détecte automatiquement si vous avez les droits pour intervenir sur la page de confirmation.

2) 2ème situation : vous ne possédez pas de compte sur le site grand public (athle.fr)
Il faut donc le créer en allant dans la rubrique 'Communauté - Mon compte' (tout en bas de cette page) et là cliquer sur formulaire dans l'explication en haut de page.
Vous devrez donc saisir toutes informations obligatoires dans le formulaire de création du compte

Voici ci-dessus une image illustrant les données à saisir pour créer votre compte. Attention si vous saisissez votre n° de licence, votre email perso sur le SI-FFA doit être identique à l'email que vous saisissez dans le compte sinon vous serez rejeté (le n° de licence n'est obligatoire que si vous souhaitez commander des plans d'entraînement). Vous devez aussi vous créer un mot de passe qu'il faudra resaisir à chaque fois que vous vous identifirez sur le site.

Plus bas, dans le rubrique 'Système d'information ffa', vous devrez donc saisir aussi les identifiants administrateur ou gestionnaire de votre club si vous souhaitez confirmer des engagements aux chpt de France ou aux compétitions de ligue, département ou club.

Enfin tout en bas, vous devez cliquer sur le bouton 'Créer ce compte.

Vous voici donc maintenant dans la capacité d'utiliser le module de confirmation aux chpts de France. Tout ce qui est écrit ci-dessus est valable aussi pour les engagements ou confirmations sur les espaces FFA des ligues, comités ou clubs.

Ainsi lorsque les internautes se connecteront à la page 'Qualifiés' , il arriveront sur une page comme ci-dessous

La consultation des qualifiés ou qualifiables aux championnats de France ne change pratiquement pas, par rapport à l'ancienne version, par contre c'est la page de confirmation qui change. Pour accéder à cette page d'engagement spécifique aux clubs, il faut cliquer en bas sur le bouton 'engagements' (les codes SI-FFA sont mémorisés dans le compte, le système sait donc maintenant si vous avez les droits pour faire des confirmations d'engagements. )
Vous arrivez donc sur une nouvelle page, filtrée avec uniquement les athlètes de votre club, où il est possible de confirmer la participation (clic sur la case confirmation) et possible éventuellement d'ajouter ou modifier des équipes pour les championnats de France de cross par équipe.