Fonction : Chargé(e) de mission administratif - CDI

Classification du poste : Technicien de niveau 3 de la CCNS étendue

Lieu de travail : Siège de la LIFA : 16 rue Vincent Compoint - 75018 Paris

Temps de travail hebdomadaire : 35 heures

Prise de fonction : Dès que possible

Rattachement hiérarchique : Le directeur général et le directeur sportif

Missions principales :

- Gestion des inscriptions des athlètes dans les 2 Pôles (Eaubonne et Fontainebleau).

- Gestion administrative (incluant la facturation dans un logiciel comptable et la mise à jour du suivi budgétaire) et logistique :

• Des formations dans le domaine « Encadrement sportif »
• Des formations dans le domaine « Organisation »
• Des stages et regroupements
• Des colloques sportifs

- Suivi des contrats et factures des intervenants et mise à jour du suivi budgétaire. S’assurer de la conformité des factures des prestataires.

- Secrétariat de la Commission Technique de la Ligue.

- Gestion et facturation des engagements et pénalités des compétitions LIFA en lien avec le département des compétitions.

Soutien au département des compétitions, notamment lors des Interclubs.

- Assurer un soutien administratif au directeur général.

Participation aux tâches et actions communes

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office, et en particulier d’Excel. La maîtrise des outils fédéraux : SI-FFA Licences, AFS, Logica est plus.
• Connaissance du monde sportif souhaitée, si possible de l’athlétisme

Qualités
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Capacité à jongler entre plusieurs tâches en parallèle

Formation requise :

A minima niveau BTS ou diplôme universitaire de premier cycle
Merci de faire parvenir votre dossier de candidature (CV et LM) à l’adresse mail suivante : eric.berenyi@athleif.org