Dans le cadre de son développement le Stade Olympique Calais Athlétisme recherche un(e) chargé(e) de mission administratif.

Fonction : Chargé(e) de mission administratif - CDI

Classification du poste : Technicien de niveau 3 de la CCNS étendue

Lieu de travail : Stade du Souvenir avenue Pierre de Coubertin 62100 CALAIS

Temps de travail hebdomadaire : 20 heures

Prise de fonction : Dès que possible

Rattachement hiérarchique : Le président

Missions principales :

- Gestion des inscriptions des adhérents

- Gestion administrative (incluant la facturation et la mise à jour du suivi budgétaire) et logistique :

• Des organisations club (compétitions, animations, séminaires)
• Des dossiers de subvention
• De la communication

- Suivi des contrats et factures et mise à jour du suivi budgétaire en lien avec le trésorier. S’assurer de la conformité des factures.

- Secrétariat du club

- Tenir la mise à jour des fichiers et des bases de données du club et élaborer les outils de suivi complémentaires

- Classer et archiver les documents

- Participation aux tâches et actions communes

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office, et en particulier d’Excel. La maîtrise des outils fédéraux : SI-FFA Licences, Logica…
• Connaissance du monde sportif souhaitée, si possible de l’athlétisme

Qualités :
• Rigueur, dynamisme
• Esprit d’équipe
• Capacité à jongler entre plusieurs tâches en parallèle

Formation requise :

A minima niveau BTS ou diplôme universitaire de premier cycle

Rémunération :

En fonction du profil

Merci de faire parvenir votre dossier de candidature (CV et LM) à : socalaisathletisme@gmail.com