La Fédération Française d’Athlétisme (FFA) est une association reconnue d’utilité publique et délégataire de service public. Elle a pour mission d'organiser et de développer l’athlétisme en France, à travers notamment l’accompagnement de ses clubs, de ses structures déconcentrées et la gestion de la Haute performance.
En tant que premier sport olympique, la FFA a bâti un plan de développement ambitieux jusqu’aux Jeux Olympiques de Paris 2024, avec pour ambition principale d’accroitre son attractivité auprès de tous les pratiquants d’athlétisme.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en charge des affaires du Cabinet, pour un poste basé à Paris dans 13ème, contrat CDI, statut cadre.

Mission :
Vos missions principales seront de prendre en charge les développements logiciels et webs en lien avec l’écosystème digital fédéral, et notamment :

• Coordonner le planning et les déplacements du Président, de la Directrice Générale et du Directeur Technique National
• Superviser l’agenda de la Direction et préparation des dossiers en conséquence
• Assurer le bon aiguillage des sollicitations reçues et suivre les actions correspondantes
• Harmoniser le fonctionnement du Cabinet
• Participer à des groupes de travail et comités de pilotage spécifiques
• Préparer et rédiger les supports d’intervention, compte-rendu, notes de synthèse et courriers
• Coordonner l’organisation de temps forts institutionnels, en lien avec les services concernés
• Contribuer à la fluidité de la communication interne

Profil :
Titulaire d’un diplôme niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion et secrétariat, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine de l'Assistanat de Direction.
Autonome et dynamique, vous avez l'esprit d'équipe et vous avez développe votre sens du service et de l'écoute vis-à-vis de vos interlocuteurs. Vous faites preuve de rigueur (respect des procédures internes, respect des délais), d'un sens de la confidentialité concernant les informations dont vous aurez à connaître et de discrétion. Vous savez menez plusieurs projets de front.

Pour nous rejoindre, envoyez votre dossier de candidature (CV et LM) à l’attention de M. Christophe Halleumieux à l’adresse mail suivante : recrutement@athle.fr.