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La FFA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)
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Pôle : Cabinet
Type de contrat : Stage
Statut : stagiaire
Poste à pourvoir : Dès que possible - stage de 6 mois
Poste basé à Paris (13ème)

Contexte

La F.F.A. est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer l’athlétisme en France.
En tant que premier sport olympique, la F.F.A. a bâti un plan de développement ambitieux jusqu’aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, avec pour ambition principale d’accroître son attractivité auprès de tous les pratiquants d’athlétisme.

La Fédération Française d’Athlétisme recherche pour son Cabinet un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour un stage de 6 mois pour contribuer à l’activité du cabinet et des affaires institutionnelles. Vous assisterez les membres du cabinet sur les missions suivantes :

  • Soutien administratif à la préparation du congrès fédéral et de l’Assemblée Générale (support de présentation, consolidation des rapports des commissions...)
  • Soutien à l’organisation des instances fédérales (Comité Directeur, Bureau Fédéral, Commissions...) en relation avec les pôles concernés (achats, organisation...)
  • Conception, mise en œuvre et suivi d’un questionnaire électronique de présence aux instances fédérales
  • Soutien à la rédaction de courriers, circulaires, notes et documents divers en lien avec les affaires du cabinet
  • Suivi de la réception des comptes-rendus des instances fédérales
  • Contribution au dépôt des demandes de subventions auprès des partenaires publics, en lien avec les pôles fédéraux concernés
  • Suivi des conventions institutionnelles
  • Mise à jour des bases de données institutionnelles
  • Suivi des invitations spécifiques (événements « patrimoines » et institutionnels)
  • Occasionnellement : soutien opérationnel aux événements

Profil et compétences requises :

Vous préparez un diplôme niveau BTS du type assistanat ou similaire et vous recherchez un stage pour mettre en pratique vos capacités rédactionnelles.
Idéalement vous connaissez le fonctionnement du milieu associatif et savez parfaitement utiliser les outils bureautiques de la suite office.

Les avantages que nous vous offrons :

- Carte restaurant créditée de 10€ par journée travaillée (prise en charge 60% par la FFA)
- Remboursement 50% de l'abonnement en transports en commun
- CSE (bons cadeaux...)

Cette offre de stage vous intéresse ? Envoyez votre candidature à recrutement@athle.fr.
En indiquant la référence A2024-05 en objet de votre mail.

 

RB
Admin Athle.fr
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